Kereste ve Orman Ürünleri Sektöründe Dijital Dönüşüm: WebKYS ile Tanışın
Günümüz rekabetçi pazar koşullarında, kereste ve orman ürünleri gibi dinamik ve çok katmanlı bir sektörde faaliyet gösteren işletmeler için operasyonel verimlilik, kârlılığın ve sürdürülebilirliğin anahtarıdır. Hammadde tedariğinden üretime, stok yönetiminden müşteri ilişkilerine kadar uzanan karmaşık süreçler, genellikle dağınık excel dosyaları, farklı yazılımlar ve manuel takip yöntemleriyle yönetilmeye çalışılır. Bu durum, zaman kaybına, veri tutarsızlıklarına ve en önemlisi, stratejik karar alma süreçlerinde ciddi zafiyetlere yol açar.
İşte tam bu noktada, sektöre özel olarak tasarlanmış, web tabanlı bir Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) çözümü olan WebKYS devreye giriyor. WebKYS, bir kereste fabrikasının tüm iş akışlarını tek bir dijital çatı altında birleştirerek, işletmelere tam kontrol, anlık veri erişimi ve benzersiz bir yönetim kolaylığı sunar.
Tüm Süreçler Tek Platformda: WebKYS'in Çarpıcı Özellikleri
WebKYS, sadece bir yazılım değil, işletmenizin dijital kalbi olmak üzere tasarlanmış bütünsel bir yönetim platformudur. İşte öne çıkan temel modülleri ve sağladığı avantajlar:
1. Uçtan Uca Stok ve Mal Kabul Yönetimi
Kereste sektörünün temel taşı olan stok yönetimi, WebKYS ile bir daha asla bir karmaşa olmayacak. Sistemin sunduğu yetenekler:
- Detaylı Mal Kabulü: Tedarikçiden gelen her parti tomruk veya hammadde, irsaliye numarası, tedarikçi faturası, araç plakası gibi detaylarla sisteme kaydedilir.
- Akıllı Stok Takibi: Her bir tomruk veya mamül parti bazında, benzersiz kodlarla takip edilir. Giren ve kalan metreküp (m³) veya kilogram (kg) miktarları anlık olarak güncellenir.
- Üretim Entegrasyonu: İş emriyle üretime sevk edilen hammaddeler stoktan otomatik olarak düşülür, üretilen yeni mamüller ise yeni stok kartlarıyla sisteme dahil edilir. Bu sayede fire oranları ve üretim verimliliği net bir şekilde ölçülebilir.
2. Esnek ve Güçlü Üretim Planlama (İş Emri Yönetimi)
"Hangi tomruktan ne üretilecek?" sorusu, WebKYS ile stratejik bir plana dönüşür.
- Detaylı İş Emirleri: Müşteri siparişine bağlı veya stok amaçlı iş emirleri oluşturabilirsiniz. Hangi tomrukların kullanılacağı, hangi makinede hangi operatörün çalışacağı ve hangi ebatlarda hangi kalitede ürünlerin üretileceği gibi tüm detaylar planlanır.
- Aşamalı Takip: Üretim sürecini Planlandı, Başladı, Askıya Alındı ve Tamamlandı gibi aşamalarla takip ederek, sahadaki operasyonlar hakkında anlık bilgi sahibi olabilirsiniz.
- Verimlilik Analizi: Tamamlanan her iş emri sonunda, kullanılan hammadde miktarı ile üretilen mamül miktarı karşılaştırılarak fire oranı otomatik olarak hesaplanır. Bu, hangi hammadde türünün veya üretim metodunun daha verimli olduğunu anlamanız için paha biçilmez bir veridir.
3. Finans ve Cari Hesaplarda Tam Kontrol
Nakit akışınızı ve ticari ilişkilerinizi yönetmek hiç bu kadar kolay olmamıştı.
- Anlık Bakiye Görüntüleme: Müşteri ve tedarikçilerinizin borç/alacak durumunu anlık olarak takip edin.
- Detaylı Cari Ekstre: Tüm satış, mal kabul, tahsilat ve ödeme işlemleri ilgili cari hesaba otomatik olarak kaydedilir. Tek bir tıkla, filtrelenebilir ve PDF/Excel formatında dışa aktarılabilir detaylı cari ekstreler alın.
- Çek Yönetimi: Müşteriden alınan ve tedarikçiye verilen çekleri vade tarihleri, banka bilgileri ve durumlarıyla (portföyde, tahsilde, ödendi vb.) sisteme kaydederek vadeleri kaçırma riskini ortadan kaldırın. Sistem, vadesi gelen çekler için size ve müşterilerinize otomatik hatırlatmalar gönderebilir.
4. Entegre İletişim ve Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)
İletişim, ticaretin temelidir. WebKYS, bu iletişimi iş süreçlerinizin ayrılmaz bir parçası haline getirir.
- Dahili E-posta İstemcisi: Outlook veya Gmail gibi harici programlara ihtiyaç duymadan, doğrudan WebKYS arayüzünden müşterilerinize ve tedarikçilerinize e-posta gönderin.
- Otomatik Arşivleme: Gelen ve giden tüm e-postalar, gönderen adresine göre otomatik olarak ilgili cari kartına kaydedilir. Böylece, bir müşteri veya tedarikçi ile olan tüm yazışmalarınız tek bir ekranda, kronolojik olarak elinizin altında olur.
- Hızlı ve Şablonlu İletişim: Sipariş detaylarını, proforma faturaları veya ödeme hatırlatmalarını, önceden hazırlanmış şablonlar sayesinde saniyeler içinde müşterinize e-posta ile gönderebilirsiniz.
5. Kapsamlı Personel Yönetimi (İK)
İşletmenizin en değerli varlığı olan çalışanlarınızın yönetimi de WebKYS ile dijitalleşiyor.
- Personel Dosyası: Her çalışan için kimlik, iletişim, işe giriş, pozisyon ve maaş bilgilerini içeren dijital bir dosya oluşturun.
- Puantaj ve İzin Takibi: Aylık puantaj tabloları oluşturarak çalışanların devamlılık durumunu (geldi, izinli, raporlu vb.) kolayca kaydedin. Yıllık, mazeret gibi izin taleplerini yönetin.
- Maaş Hesaplama: Çalışanın temel maaşı ve puantaj verilerine göre aylık hakedişini otomatik olarak hesaplayın. Ek ödeme ve kesintileri girerek net ödenecek tutarı anında görün ve maaş bordrosu oluşturun.
Sonuç: Sektörün İhtiyaçlarına Odaklanmış Bir Çözüm
WebKYS, genel amaçlı ERP yazılımlarının aksine, kereste ve orman ürünleri sektörünün kendine özgü dinamikleri ve terminolojisi göz önünde bulundurularak geliştirilmiştir. m³, fire oranı, parti takibi, üretim reçeteleri gibi sektörel kavramlar, yazılımın DNA'sında yer alır. Bu sayede, işletmenizin tüm karmaşık operasyonlarını basit, anlaşılır ve etkili bir şekilde yönetmenizi sağlar.
Dağınık verilerle boğuşmak, yanlış stok bilgisi yüzünden satış kaçırmak veya hangi işin ne durumda olduğunu takip etmek için saatler harcamak yerine; tüm işletmenizi tek bir ekrandan yönetmenin ve veriye dayalı kararlarla büyümenin zamanı gelmedi mi?
WebKYS ile tanışın, işletmenizi geleceğe taşıyın.
