Contacts - Brand

WebKYS Gizlilik Politikası
Son Güncelleme Tarihi: 24 Mayıs 2024

Bu Gizlilik Politikası, Webtela.tr (“biz”, “bizim” veya “şirket”) tarafından sunulan WebKYS Kereste Fabrikası Yönetim Sistemi (“Yazılım” veya “Hizmet”) kullanıcılarının (“Kullanıcı” veya “siz”) verilerinin nasıl toplandığını, kullanıldığını, paylaşıldığını ve korunduğunu açıklamaktadır. Hizmetimizi kullanarak, bu Gizlilik Politikası'nda açıklanan uygulamaları kabul etmiş olursunuz. Lütfen bu metni dikkatlice okuyunuz.

1. Topladığımız Bilgiler

WebKYS, bir Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) yazılımı olarak, işletmenizin operasyonel süreçlerini yönetmek amacıyla çeşitli verileri toplar ve işler. Bu veriler iki ana kategoriye ayrılır:

a) Müşteri Verileri (İşletmenizin Girdiği Veriler):

Bu, Hizmetimizi kullanırken sizin ve yetkilendirdiğiniz kullanıcıların sisteme girdiği tüm verileri kapsar. Bu verilerin sahibi ve sorumlusu siz (müşterimiz) olursunuz. Bu veriler şunları içerebilir ancak bunlarla sınırlı değildir:

Cari Bilgiler: Müşterilerinizin ve tedarikçilerinizin adları, unvanları, vergi numaraları, adresleri, telefon numaraları, e-posta adresleri.
Finansal Veriler: Satış siparişleri, mal kabul kayıtları, fatura detayları, cari hesap hareketleri, ödeme ve tahsilat bilgileri, çek bilgileri (banka, seri no, vade, tutar).
Stok ve Üretim Verileri: Tomruk ve mamül stok bilgileri (cins, kalite, ebat, m³), iş emri detayları, üretim planları, fire oranları.
Personel (İK) Verileri: Çalışanlarınızın ad-soyad, T.C. kimlik numarası, iletişim bilgileri, işe giriş tarihi, pozisyonu, maaş bilgileri, puantaj ve izin kayıtları.
İletişim Verileri: Sistem üzerinden gönderilen veya alınan e-postaların içerikleri, başlıkları ve ekleri.

b) Kullanıcı ve Erişim Verileri:

Bu, Hizmetimize erişen bireysel kullanıcı hesaplarına ve bu hesapların kullanımına ilişkin verilerdir.

Hesap Bilgileri: Kullanıcı adı, şifrelenmiş parola, sisteme atanan rol ve yetkiler.
Erişim Kayıtları (Loglar): Sisteme giriş yapılan IP adresi, giriş zamanı, kullanılan tarayıcı bilgisi ve gerçekleştirilen önemli işlemler (örn: veri silme, kullanıcı ekleme). Bu veriler güvenlik, sorun giderme ve hizmet kalitesini artırma amacıyla toplanır.

2. Verilerinizi Nasıl Kullanıyoruz?

Topladığımız verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda kullanırız:

Hizmeti Sağlamak ve İşletmek: Yazılımın temel fonksiyonlarını (stok takibi, sipariş yönetimi, finansal raporlama vb.) çalıştırmak ve size sunmak.
Destek ve Bakım: Teknik destek taleplerinizi yanıtlamak, sorunları gidermek ve sistem güncellemeleri hakkında sizi bilgilendirmek.
Güvenlik: Yetkisiz erişimleri tespit etmek, önlemek ve kullanıcı hesaplarının güvenliğini sağlamak.
Hizmet Kalitesini Artırmak: Kullanım metriklerini anonim olarak analiz ederek yazılımı geliştirmek ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek.
Yasal Yükümlülükler: Yasal taleplere veya mahkeme kararlarına yanıt vermek gibi yasal zorunluluklarımızı yerine getirmek.

3. Veri Sorumluluğu ve Kontrol

Müşteri Verileri: Hizmete girdiğiniz tüm Müşteri Verilerinin (cari, finans, stok, İK vb.) yasal olarak veri sorumlusu sizsiniz. Biz, bu verileri sizin adınıza işleyen bir "veri işleyen" konumundayız. Bu verilerin doğruluğundan, yasallığından ve KVKK kapsamındaki aydınlatma ve rıza yükümlülüklerinden siz sorumlusunuz.

Kullanıcı ve Erişim Verileri: Bireysel kullanıcı hesapları ve erişim kayıtları gibi verilerin veri sorumlusu Webtela.tr'dır.

4. Veri Paylaşımı

Gizliliğiniz bizim için esastır. Verilerinizi hiçbir koşulda pazarlama veya reklam amacıyla üçüncü taraflarla satmayız, kiralamayız veya paylaşmayız. Verileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda paylaşılabilir:

Yasal Zorunluluklar: Yasal bir soruşturma, mahkeme kararı veya yasal bir süreç gereği yetkili makamlarla paylaşılması zorunlu olduğunda.
Hizmet Sağlayıcılar: Verilerin barındırılması (hosting/sunucu hizmetleri) gibi altyapısal hizmetleri aldığımız alt hizmet sağlayıcıları ile, yalnızca hizmetin sağlanması için gerekli olan minimum düzeyde ve katı gizlilik anlaşmaları çerçevesinde.
Sizin Talimatınızla: Sizin açık ve yazılı talimatınız doğrultusunda, belirttiğiniz üçüncü taraflarla.

5. Veri Güvenliği

Verilerinizin güvenliğini sağlamak için endüstri standardı teknik ve idari önlemler almaktayız. Bu önlemler şunları içerir:

Tüm veri iletişimi SSL (Secure Socket Layer) şifrelemesi ile korunur.
Kullanıcı parolaları, geri döndürülemez şekilde (hashing) veritabanında saklanır.
Veritabanı ve sunucularımıza erişim, yetkilendirilmiş personel ile sınırlıdır.
Rol ve yetki bazlı erişim kontrolü ile kullanıcıların sadece kendi yetki alanlarındaki verilere erişmesi sağlanır.
Düzenli olarak güvenlik denetimleri ve veritabanı yedeklemeleri yapılır.

6. Veri Saklama Süresi

Hizmet sözleşmeniz devam ettiği sürece Müşteri Verilerinizi saklarız. Sözleşmeniz sona erdiğinde, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla, verilerinizi talebiniz üzerine size teslim eder ve sistemlerimizden güvenli bir şekilde sileriz. Erişim kayıtları gibi log verileri, güvenlik ve yasal nedenlerle sınırlı bir süre boyunca saklanır.

7. Çerezler (Cookies)

WebKYS yazılımı, kullanıcı oturumlarını yönetmek ve güvenliği sağlamak gibi temel işlevler için zorunlu çerezler kullanır. Bu çerezler, kişisel bilgilerinizi toplamaz veya pazarlama amacıyla kullanılmaz.

8. Haklarınız

KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Veri işlenmesine itiraz etme ve zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için aşağıda belirtilen iletişim kanallarından bize ulaşabilirsiniz.

9. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası'nı zaman zaman güncelleyebiliriz. Yapılan önemli değişiklikler, sisteme giriş yaptığınızda size bildirilecek veya kayıtlı e-posta adresinize gönderilecektir. Politikayı düzenli olarak gözden geçirmenizi öneririz.

10. İletişim

Bu Gizlilik Politikası veya kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili herhangi bir sorunuz veya talebiniz varsa, lütfen bizimle iletişime geçin:

Webtela.tr
E-posta: bilgi@webtela.tr

Kereste ve Orman Ürünleri Sektöründe Dijital Dönüşüm: WebKYS ile Tanışın

Günümüz rekabetçi pazar koşullarında, kereste ve orman ürünleri gibi dinamik ve çok katmanlı bir sektörde faaliyet gösteren işletmeler için operasyonel verimlilik, kârlılığın ve sürdürülebilirliğin anahtarıdır. Hammadde tedariğinden üretime, stok yönetiminden müşteri ilişkilerine kadar uzanan karmaşık süreçler, genellikle dağınık excel dosyaları, farklı yazılımlar ve manuel takip yöntemleriyle yönetilmeye çalışılır. Bu durum, zaman kaybına, veri tutarsızlıklarına ve en önemlisi, stratejik karar alma süreçlerinde ciddi zafiyetlere yol açar.

İşte tam bu noktada, sektöre özel olarak tasarlanmış, web tabanlı bir Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) çözümü olan WebKYS devreye giriyor. WebKYS, bir kereste fabrikasının tüm iş akışlarını tek bir dijital çatı altında birleştirerek, işletmelere tam kontrol, anlık veri erişimi ve benzersiz bir yönetim kolaylığı sunar.

Tüm Süreçler Tek Platformda: WebKYS'in Çarpıcı Özellikleri

WebKYS, sadece bir yazılım değil, işletmenizin dijital kalbi olmak üzere tasarlanmış bütünsel bir yönetim platformudur. İşte öne çıkan temel modülleri ve sağladığı avantajlar:

1. Uçtan Uca Stok ve Mal Kabul Yönetimi

Kereste sektörünün temel taşı olan stok yönetimi, WebKYS ile bir daha asla bir karmaşa olmayacak. Sistemin sunduğu yetenekler:

Detaylı Mal Kabulü: Tedarikçiden gelen her parti tomruk veya hammadde, irsaliye numarası, tedarikçi faturası, araç plakası gibi detaylarla sisteme kaydedilir.
Akıllı Stok Takibi: Her bir tomruk veya mamül parti bazında, benzersiz kodlarla takip edilir. Giren ve kalan metreküp (m³) veya kilogram (kg) miktarları anlık olarak güncellenir.
Üretim Entegrasyonu: İş emriyle üretime sevk edilen hammaddeler stoktan otomatik olarak düşülür, üretilen yeni mamüller ise yeni stok kartlarıyla sisteme dahil edilir. Bu sayede fire oranları ve üretim verimliliği net bir şekilde ölçülebilir.

2. Esnek ve Güçlü Üretim Planlama (İş Emri Yönetimi)

"Hangi tomruktan ne üretilecek?" sorusu, WebKYS ile stratejik bir plana dönüşür.

Detaylı İş Emirleri: Müşteri siparişine bağlı veya stok amaçlı iş emirleri oluşturabilirsiniz. Hangi tomrukların kullanılacağı, hangi makinede hangi operatörün çalışacağı ve hangi ebatlarda hangi kalitede ürünlerin üretileceği gibi tüm detaylar planlanır.
Aşamalı Takip: Üretim sürecini Planlandı, Başladı, Askıya Alındı ve Tamamlandı gibi aşamalarla takip ederek, sahadaki operasyonlar hakkında anlık bilgi sahibi olabilirsiniz.
Verimlilik Analizi: Tamamlanan her iş emri sonunda, kullanılan hammadde miktarı ile üretilen mamül miktarı karşılaştırılarak fire oranı otomatik olarak hesaplanır. Bu, hangi hammadde türünün veya üretim metodunun daha verimli olduğunu anlamanız için paha biçilmez bir veridir.

3. Finans ve Cari Hesaplarda Tam Kontrol

Nakit akışınızı ve ticari ilişkilerinizi yönetmek hiç bu kadar kolay olmamıştı.

Anlık Bakiye Görüntüleme: Müşteri ve tedarikçilerinizin borç/alacak durumunu anlık olarak takip edin.
Detaylı Cari Ekstre: Tüm satış, mal kabul, tahsilat ve ödeme işlemleri ilgili cari hesaba otomatik olarak kaydedilir. Tek bir tıkla, filtrelenebilir ve PDF/Excel formatında dışa aktarılabilir detaylı cari ekstreler alın.
Çek Yönetimi: Müşteriden alınan ve tedarikçiye verilen çekleri vade tarihleri, banka bilgileri ve durumlarıyla (portföyde, tahsilde, ödendi vb.) sisteme kaydederek vadeleri kaçırma riskini ortadan kaldırın. Sistem, vadesi gelen çekler için size ve müşterilerinize otomatik hatırlatmalar gönderebilir.

4. Entegre İletişim ve Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)

İletişim, ticaretin temelidir. WebKYS, bu iletişimi iş süreçlerinizin ayrılmaz bir parçası haline getirir.

Dahili E-posta İstemcisi: Outlook veya Gmail gibi harici programlara ihtiyaç duymadan, doğrudan WebKYS arayüzünden müşterilerinize ve tedarikçilerinize e-posta gönderin.
Otomatik Arşivleme: Gelen ve giden tüm e-postalar, gönderen adresine göre otomatik olarak ilgili cari kartına kaydedilir. Böylece, bir müşteri veya tedarikçi ile olan tüm yazışmalarınız tek bir ekranda, kronolojik olarak elinizin altında olur.
Hızlı ve Şablonlu İletişim: Sipariş detaylarını, proforma faturaları veya ödeme hatırlatmalarını, önceden hazırlanmış şablonlar sayesinde saniyeler içinde müşterinize e-posta ile gönderebilirsiniz.

5. Kapsamlı Personel Yönetimi (İK)

İşletmenizin en değerli varlığı olan çalışanlarınızın yönetimi de WebKYS ile dijitalleşiyor.

Personel Dosyası: Her çalışan için kimlik, iletişim, işe giriş, pozisyon ve maaş bilgilerini içeren dijital bir dosya oluşturun.
Puantaj ve İzin Takibi: Aylık puantaj tabloları oluşturarak çalışanların devamlılık durumunu (geldi, izinli, raporlu vb.) kolayca kaydedin. Yıllık, mazeret gibi izin taleplerini yönetin.
Maaş Hesaplama: Çalışanın temel maaşı ve puantaj verilerine göre aylık hakedişini otomatik olarak hesaplayın. Ek ödeme ve kesintileri girerek net ödenecek tutarı anında görün ve maaş bordrosu oluşturun.

Sonuç: Sektörün İhtiyaçlarına Odaklanmış Bir Çözüm

WebKYS, genel amaçlı ERP yazılımlarının aksine, kereste ve orman ürünleri sektörünün kendine özgü dinamikleri ve terminolojisi göz önünde bulundurularak geliştirilmiştir. m³, fire oranı, parti takibi, üretim reçeteleri gibi sektörel kavramlar, yazılımın DNA'sında yer alır. Bu sayede, işletmenizin tüm karmaşık operasyonlarını basit, anlaşılır ve etkili bir şekilde yönetmenizi sağlar.

Dağınık verilerle boğuşmak, yanlış stok bilgisi yüzünden satış kaçırmak veya hangi işin ne durumda olduğunu takip etmek için saatler harcamak yerine; tüm işletmenizi tek bir ekrandan yönetmenin ve veriye dayalı kararlarla büyümenin zamanı gelmedi mi?

WebKYS ile tanışın, işletmenizi geleceğe taşıyın.